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一卡通管理系统设计方案

一、 系统概述:
 
    目前,在各个企业中,职工大量的考勤、食堂收费、证件、及一些小额消费的各管理部门是不关联的,各部门之间没有相互的关联系统,工作效率低,造成人力和财力的浪费,为此我们根据市场的需要引进世界上先进的感应卡专利技术,开发出适合企业的一卡通管理系统。 把职工的证件(包括职工证、出入证)、考勤管理、食堂管理、医疗收费、门禁系统、控水系统以及其它小金额消费功能,综合到一张卡上,使企业摆脱繁琐、低效的管理方式,把更多的精力投入到生产及销售中去。
 
二、系统组成:
 
(一)、系统组成框图


 (二)、系统组成

    该系统包括IC卡管理中心、商场消费管理、热水收费、职工其他消费管理(医疗)、职工上下班考勤管理、门禁管理、个人档案、薪资管理与一体化查询系统体系 。
 
三、IC卡管理中心
    IC卡管理中心是整个系统的管理核心包括:IC卡管理(发卡、充值、补卡、注销)、余额验值、数据采集、查询、数据维护、汇总、结算。
3.1 IC卡管理
    由于IC卡的管理工作首先是不能让无持卡人资格的人获得合法的IC卡,其次是不能让合法的持卡人进行非法的操作,还要防备各种使用过程中出现的失效问题,等等。
3.1 发卡
   包括管理类卡的制作及新职工发卡,管理卡的制作是从具有最高权限到管理各种事务的二级管理权限,是整个系统安全保障的重要部分,应保证各类型卡的正确使用。
 
发卡操作方案:
    由企业IC卡管理中心预先为每个职工制卡,该卡中有职工的ID号,发行标志和注册年份,消费权限;消费权限设定为一级独立立使用设备(热水机),二级公共的消费权限,款额设定为0元。该卡由IC卡管理中心发给职工,由职工到管理中心预付款或分由各个部门自行加款,并且设定个人密码,使之生效。第一次交款由新职工自主完成。
 
卡充值方案:
    由企业IC卡管理中心将每个职工的当月补助金下传到独立补贴机,由每位职工定期自行存转到IC卡上;或在由职工直接用现金充值。
 
3.2 IC卡挂失:
挂失处理:
    当职工挂失IC卡时,应核对其有效证件,如身份证、职工证等,并做相应记录。
    查询是否已有拾卡人将卡交到IC卡管理中心;如果没有则在主数据库中将该卡设置为非法卡,并将其卡号作为黑名单下发至各个消费点,以避免有人非法使用;如果有则归还本人。
黑名单处理:
    在ID号部分加以效验,由于人为或非人为的原因,而使得ID号发生变化时,就有可能盗用他人帐号下的钱和福利,而增加了效验后,这种改变将通过效验码被查出来。
对于离职员工,我们建议作为一种制度,应让离职员工在离公司前注销其持有的IC卡。
    为防止假挂失或盗用他人的IC卡,在IC卡的ID号部分增加了发行次数,对于管理者而言,ID号加发行次数才是一个完整的ID号。例如:某人非法补发了第N+1张卡,则前N张卡都会视为非法卡。
 
3.3 补发遗失或损坏卡:
挂失补发处理:
    先携带有关证件进行身份验证,并查询数据库是否已经挂失,未挂失和当天挂失不予以补发,因为黑名单下发各个消费点不都是实时的,各个消费点上报也不全是实时的,这就可能有人利用时间差从中渔利。
    查询是否已有拾卡人已经将卡交回计算中心。
    如果确实是IC卡丢失,则查询数据库,找到遗失卡的有关信息(密码除外)将ID中的发行序号加1,制作新卡,收取IC卡的成本费,将遗失卡上的金额自动转到新卡上。
损坏补发处理:
先携带有关证件进行身份验证,并验证损坏卡与用户所提供的信息相符。
查询数据库,找到损坏卡的有关信息(密码除外)将ID中的发行序号加1,制作新卡,收取IC卡的成本费。将损坏卡上的金额自动转到新卡上。
 
3.4 密码修改:
     持卡人可以在交款时要求修改自己的密码,但是要求输入原来的密码。
 
3.5 差错维护:
     当由于意外情况造成卡内数据混乱或卡不能使用时,需进行差错维护,这就要求在管理中心的主数据库内备份有每个合法用户的卡中内容,当IC卡在使用过程中发生差错时,各个消费点POS机都能够自动识别发现,员工将卡到IC卡管理中心进行恢复。
 
3.6 IC卡的认领:
     一般情况,遗失的IC卡还是有找到的可能性。
     经验证是合法卡,即说明用户尚未挂失,通过公众传媒通知。
    如果是挂失卡,则可以在用户办理补发卡手续时归还,并请他验证卡内的信息正确性。
    如果该用户已经补发过了,则该卡已是非法卡,应作注销
处理。
 
3.7 IC卡的注销:
    职工辞式或因为其他原因离公司,在办手续之前应到管理中心办理IC卡的注销手续。先验证职工身份,再验证卡中内容是否与数据库中相符。
    验证通过,发还卡内剩余款项(包括卡内余额和数据库内保存的应退还给用户的金额)或补齐透支金额。将卡直接收回管理中心。注:上述过程也可以部门为单位统一处理。
 
四、IC卡消费管理系统
    IC卡收费系统有食堂收费系统、商场收费系统、热水收费系统等组成。
4.1 食堂收费系统
    系统由收费机及后台管理软件组成,收费机与主机的联系可实时或非实时地通讯,充分利用IC卡的优势,采用485卡实现非实时联网控制,每天定时从终端机读取存储的消费数据,管理系统从收费机读取所有数据处理后,存放在数据库中,同时将数据库按明细、汇总再进行处理核对,自动分类各种报表。管理软件包括:
1) 数据通信
2) 汇总统计
3) 报表管理
4) 系统管理
 
4.2 商场收费管理系统
        系统由收费机及前台管理软件组成,采用脱机独立运行的方式实现。详见IC卡收费系统
管理软件包括:
1)汇总卡管理
2)挂失管理
3)数据汇总统计
 
4.3 热水管理系统
       系统由智能控水机及后台管理软件组成,采用脱机独立运行的方式实现。详见IC卡控水系统
管理软件包括:
1)控水机的管理
2)系统设置
3)系统管理
 
五、IC卡设计
 
  1、本系统选用的MIFARE  6CM无源感应卡,数据保存10年,可改写10万次。采用CSR交叉算法及三重互感方式。
 
  2、卡面进行个人化工作,卡面上印有单位标志。
 
  3、IC卡授权(如下图)
 
 
  4、卡内结构(如下图)
 
                
 
 
六、安全机制:
 
 1、IC卡的安全,见MIFARE卡的安全机制。
 2、金额受权:职工交费金额超过卡内金额时,系统提示金额超额,不能充值;在每一相应部门可设定相应消费最高消费值,在特殊场合可限时限额消费。
 3、每次数据提交时必须与充值生成的鉴别码和流水号进行鉴别校对。
 4、数据库管理通过设不同的数据库访问权限来保证数据库的安全。
 5、多宝公司所设计的系统,对产品使用中有可能出现的人为因素或不可预见的问题都作了风险防范措施;对可能的极端故障都有一种特殊的补救措施。
 
七、软件
 
    系统采用中文Windows NT 4.0为网络操作系统,数据库为SQL Server7.0,开发工具主要为DP6.0。
 
八、系统配置
 
1、IC卡读写终端:感应式IC卡发卡机    (台)
2、IC卡片:菲利浦MIFARE ONE卡      (个)
3、服务器及电脑终端:
4、管理软件:IC卡片管理数据库          (套)
                    IC卡收费管理系统          (套)
5、IC卡应用设备:IC卡热水收费机       (台)
                          IC卡POS机             (台)
 
 
九、系统报价

序号
项目
数量
单价
小计
1
电脑主机(P4/40G以上)
1台
自备
 
2
打印机
1台
自备
 
3
UPS电源(1000W/1T)
1台
自备
 
4
发卡机(发卡、充值专用)
1台
 
 
5
热水控制器(一体机)
X台
 
 
6
IC卡就餐机
X台
 
 
7
IC卡考勤机
X台
 
 
8
一卡通管理系统(热水/就餐/考勤)
1套
 
 
9
IC卡(感应式标准版)进口卡
X个
 
 
10
系统安装材料费
 
 
 
10
系统安装工程费
 
 
 
11
税金
 
 
 
合计
人民币大写:
¥:

 
 
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